Zer da?

Dokumentuen kudeaketa da dokumentuak sortzea, jasotzea, mantentzea, erabiltzea eta antolatzea gainbegiratzea modu eraginkor eta sistematiko batean.  (ISO 15489-1: 2001 [E], Informazioa eta dokumentazioa – Dokumentuen kudeaketa)

Dokumentu-kudeaketa sistema baten helburuak hauexek dira:

1.  Koordinatzea eta kontrolatzea dokumentuak sortu, jaso, kokatu, eskuratu, zaindu eta gordetzeko jarduera espezifikoak.
2.  Zaintzea eta berreskuratzea sortzen den dokumentazioa.
3.  Bermatzea erakundearen funtzionamendu ona eta indarraldiko legedia betetzea.