Zerbitzuak eta zereginak

Aktak eta bilkurak:

• Gobernu Batzorderako, Udalaren osoko bilkuretarako eta Erakunde, Lurralde eta Lege gaietarako lan batzorderako deialdiak egitea.

• Bilkuretara joatea eta bilkura horien aktak egitea.

• Erabakiak bideratzea eta jakinaraztea.

• Alkatetzaren dekretuak eta eskuordetutako ebazpenak jasotzea, aztertzea eta izenpetzera eramatea.

• Erabakiak, dekretuak eta ebazpenak Udalbatzarraren eta Tokiko Gobernu Batzarraren akta-liburuetan eta Dekretu eta Ebazpenen liburuan jasotzea.

Biztanleen udal errolda

• Altak, bajak eta helbide-aldaketak tramitatzea.

• Errolda-iraungitzeko espedienteak tramitatzea atzerritarrentzat.

• Errolda-ziurtagiriak egitea.

Kale-izendegia

• Kale-izendegiari buruzko ziurtagiriak egitea.

• Eraikin berriei zenbakiak ematea.

Sarrera eta Irteera Erregistroa

• Erakundeetatik jasotako agiriak Sarrera Erregistroan erregistratzea.

• Sarrerak eta irteerak erregistratzeko liburuak kontrolatzea eta taxutzea.

Ediktuen taula

• Argitaratzeko jasotako iragarkiak ediktuen taulan ateratzeko lana kudeatzea.

• Taulan derrigorrean argitaratu behar diren Udalaren beraren iragarkiak kaleratzea.

Laugarren kategoriako arma-txartela (karabinak)

• Baimen-eskaerak kudeatzea.

Ondare-erantzukizuneko espedienteak

• Espedienteak ebazpen-proposamena arte tramitatzea.

Udalerriaren Onerako Elkarteen Erregistroa

• Erregistroa kudeatzea.

Ezkontza zibilak

• Udaletxean egiten diren ezkontza zibilen aktak egitea epaitegiak bidalitako ezkontza-espedienteetan oinarrituta (Alkatetzarekin elkarlanean).

Fede publikoa

• Agerraldien fede publikoa ematea (adingabeentzako baimenak, bizi-ziurtagiriak, eta abar).

Ondasunak eta ondarea

• Ondareko ondasun higiezinen altak eta bajak eta haien sailkapena kontrolatzea.

• Urtero egitea Udal Ondasunen Inbentarioa Kontu-hartzailetzaren laguntzarekin.

• Ondasun higiezinen salerosketa-espedienteak tramitatzea.

Administrazioarekiko auzi-errekurtsoak

• Bidali beharreko espedienteak prestatzea, bertaratzeak, abokatuak izendatzea…

Hitzarmen administratiboen artxiboa

Aholkularitza juridikoa

• Arauzko txostenak egitea espedienteen legezkotasunari buruz.

• Gobernu-organoei, zinegotziei eta udal teknikariei ahoz zein idatziz aholku ematea.

Zinegotzien jarduera eta ondasunak deklaratzea

Hauteskundeak

• Hauteskundeetako erroldari buruzko erreklamazioak tramitatzea.

• Hauteskundeetako mahaien osaketa kudeatzea.

• Hauteslekuak prestatzea Zerbitzu Arloaren laguntzarekin.

• Botazio egunean hauteskundeetako mahaietako kideei laguntzea (zeregin horiek Hauteskunde Batzordearen zuzeneko aginduei jarraituz betetzen ditugu).

Itzulpenak eta interpretazioa

• Erabaki eta agiri ofizialak itzultzea.

• Udalbatzarraren eta Gobernu Batzarraren aktak itzultzea.

• Fundazioen araudiak eta askotariko agiriak itzultzea.

• Komunikazio-egintzak prestatzea eta itzultzea.

• Udalaren osoko bilkuretan interpretazio-lana edo aldi bereko itzulpena egitea.

• Beste dokumentu mota batzuk itzultzea.

Udal Artxiboa

• Dokumentuak jasotzea: katalogatzea, deskribatzea, sailkatzea eta erregistratzea.
  

• Dokumentuak xahutzea eta ezabatzea.

• Dokumentazio-eskaerei erantzutea eta artxibora itzul daitezen arduratzea.

• Dokumentuen egoera, ordena eta kontserbazioa zaintzea.

• Artxibora kontsultak egitera doazenei eta ikertzaileei erantzutea; dagoen dokumentazioari buruzko informazioa eskaintzea eta bila dabiltzana eskuratzen laguntzea.

• Dokumentuak artxibora eramatea.

• Udal zerbitzuei aholku ematea eta dokumentuak bilatzea.

• Dokumentuak mailegatzea.

• Partikularren dohaintzen funtsa kudeatzea.

• Dokumentuak zaharberritzea eta digitalizatzea.

 

Komunikazioa eta Gardentasuna

Komunikazioa

• Komunikazio- eta gardentasun-planak idatzi, gauzatu eta ebaluatzea.

• Indarrean dagoen komunikazio- eta gardentasun-planean jasotako ekintzen jarraipena egitea, zerbitzuari dagozkion lanak garatuz eta ezarriz: 

• • Barne- eta kanpo-komunikazioko ekintzak kontsultatu eta berrikustea, haien betetze-maila egiaztatuz.
  • Une bakoitzean beharrezkoak diren komunikazio- eta gardentasun-ekintzak planifikatzea eta gauzatzea (ekintza bakoitzaren txostenak egitea, inplikatutako arloekin jarraipen-bilerak egitea, jardunaldiak, ELOGE zigilua…).

• Udalaren web-orriaren eta hura osatzen duten ondoko web-orrien koordinazioaz, gestioaz eta funtzionamenduaz arduratzea, edukiak landu, argitaratu eta eguneratzea, beste sail batzuek argitaratutako edukiak gainbegiratu eta zuzentzea, eta erabilera- eta argitaratze-jarraibideak ematea, webgunearen mantentze-lanez arduratzen den kanpoko enpresari gorabehera eta/edo akats teknikoen berri emanez.

• Albisteak, prentsa-oharrak eta abisuak idaztea, bai euskaraz bai gaztelaniaz, Udalaren web-orrian argitaratzeko.

• Udalaren webgunean Alkatetzatik (Eibarko Udalaren izenean) igorritako prentsa-oharrak argitaratzea eta sare sozialetan hedatzea.

• Sare sozialetako planak planifikatu, idatzi, gauzatu eta ebaluatzea.

• Udalaren sare sozialetako kontu orokorrak kontrolatu, koordinatu eta kudeatzea, eta beste sail batzuek kudeatzen dituzten kontu sektorialen kontrola eta jarraipena egitea, bai eta herritarrek planteatutako kexa, zalantza eta iradokizunei erantzutea, eta horien kontrola eta jarraipena egitea.

• Web-orriarekin, sare sozialekin eta orokorrean komunikazioarekin lotutako gaietan, Udalaren arlo, zerbitzu eta unitateek egindako kontsulta, zalantza eta eskaerei arreta, informazioa eta aholkularitza ematea, aurrez aurre, telefonoz eta telematikoki.

• Prentsaurrekoetara, Udalaren osoko bilkuretara edo bestelako ekitaldietara joatea informazioa biltzeko, argazkiak ateratzeko, informazio-piezak idazteko eta web-orrian nahiz sare sozialetan argitaratzeko.

• Eibarko Udalaren hileko albiste-buletina edo newsletterra egitea eta zabaltzea.

• Udalaren web-orriaren, sare sozialen eta beste komunikazio-tresna batzuen emaitzak aztertu eta neurtzea, emaitzak hobetzeko ekintzak proposatzeko.

• Web-irisgarritasuna eta aplikazio mugikorrak hobetzeko proiektuaz arduratzea, 1112/2018 Errege Dekretuan jasotzen den bezala, eta URA Irsgarritasunaren Unitate Arduradunaren eta dagozkion egitekoen ardura hartzea: Udalaren webgunearen mantentze teknikoaz arduratzen den enpresari bete beharreko baldintzak helaraztea, dagozkion txostenak egitea eta Web Irisgarritasunaren Behatokira (OAW) igortzea.

• Udalaren Intraneteko proiektua koordinatu eta kudeatzea: plataformaren funtzionamendua gainbegiratzea, gorabehera eta/edo akats teknikoak Informatika Sailera helaraztea, edukiak sortu eta argitaratzea sailei arreta eskainiz eta informazioa helaraziz, etab.

• Eibarko Udalaren nortasun bisual korporatiboaren proiektuaren koordinazioaz eta kudeaketaz arduratzea.

• Edukiak informazio-pantailetan argitaratzea eta eguneratzea (Udalekoak, ostalaritza-establezimenduetakoak, etab.) eta alertak bidaltzea (albisteak, oharrak, etab.), Udalaren aplikazioaren bidez.

• Udalaren web-orriaren, sare sozialen, Udalaren intranetaren eta abarren funtzionamenduari eta erabilerari buruzko barne mailako prestakuntza-saioak antolatu eta ematea.

• Komunikazioari eta gardentasunari buruzko gidak eta eskuliburuak egitea eta eguneratzea (web-edukiak, web-irisgarritasuna, sare sozialak, Intranet, etab.).

Gardentasuna

• "Gipuzkoa Irekia" plataforman eta udalaren webgunean prestatutako Udal Gardentasun Atariaren funtzionamenduaz, kudeaketaz eta koordinazioaz arduratzea.

• Publizitate aktiboari buruzko informazioa bildu, prestatu, eguneratu eta zabaltzea Gardentasunaren Atarian eta Udalaren web-orrian. 

• Informazio publikoa eskuratzeko eskaerak kudeatzeaz eta izapidetzeaz arduratzea, tartean diren udal-arloei edo hirugarrenei informazioa eskatuz, balorazio-txostenak eginez eta sinatuz, ebazpenak eginez, eta eskabideen epeak eta estatistikak kontrolatuz gardentasunari buruzko urteko memoriarako.

• Informazio publikoa eskuratzeko eskaeren erregistroa eramateaz arduratzea. 

• Datuen gardentasunaz arduratzea, eta datuen tratamenduak Udalaren web-orrian sartzeaz eta mantentzeaz.

• Udal-gardentasunari buruzko urteko memoria prestatu eta argitaratzea Udalaren web-orrian eta Gardentasunaren Atarian.

• Eibarko Udalaren administrazio elektronikoari buruzko araudia aztertzea eta eguneratzea (Idazkariarekin lankidetzan).

• Informazioaren, gardentasunaren eta parte-hartzearen udal ordenantza sortzeko lan taldean parte hartzea (Idazkariarekin lankidetza).

• Komunikazioko, barne-komunikazioko eta sare sozialetako lantaldeak koordinatzea.

• Zeharkako eta/edo udal-eremuko lantaldeetan parte hartzea.

• Gardentasunari, komunikazioari eta abarri buruzko indarreko legeen eta araudien kontrola eta jarraipena egitea, eta, beharrezkoa izanez gero, aholkularitza ematea horien eraginpean dauden arloei, zerbitzuei eta unitateei.

• Proiektu ezberdinen, dirulaguntzen… komunikazioaren arloan araututako betebeharrak betetzen direla egiaztatzeaz arduratzea (adibidea: NEXT funtsetako dirulaguntzak). 

• Zerbitzuari dagokion beste edozein zeregin egitea.