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Tareas

  • Definir el ciclo de vida de los documentos.
  • Analizar e identificar la tipología documental
  • Establecer normas de clasificación, ordenación, tratamiento de la documentación durante su gestión administrativa en los diferentes órganos auxiliares y departamentos de la administración municipal.
  • Establecer criterios y normas para las transferencias y el ingreso de la documentación en el Archivo.
  • Efectuar las propuestas de conservación, valoración y eliminación de la documentación según las leyes y normas vigentes.
  • Vigilar la correcta instalación de los documentos y establecer las condiciones idóneas que han de cumplir los locales de depósito.
  • Elaboración y control de las herramientas de descripción documental.
  • Establecer las condiciones para el acceso a los documentos de acuerdo con la normativa vigente.   
  • Participar en la definición y desarrollo del modelo de gestión de documentos electrónicos enmarcado dentro del proyecto general de Administración Electrónica de este Ayuntamiento.

Tareas SGD