- Definir el ciclo de vida de los documentos.
- Analizar e identificar la tipología documental
- Establecer normas de clasificación, ordenación, tratamiento de la documentación durante su gestión administrativa en los diferentes órganos auxiliares y departamentos de la administración municipal.
- Establecer criterios y normas para las transferencias y el ingreso de la documentación en el Archivo.
- Efectuar las propuestas de conservación, valoración y eliminación de la documentación según las leyes y normas vigentes.
- Vigilar la correcta instalación de los documentos y establecer las condiciones idóneas que han de cumplir los locales de depósito.
- Elaboración y control de las herramientas de descripción documental.
- Establecer las condiciones para el acceso a los documentos de acuerdo con la normativa vigente.
- Participar en la definición y desarrollo del modelo de gestión de documentos electrónicos enmarcado dentro del proyecto general de Administración Electrónica de este Ayuntamiento.
