¿Qué es?

La gestión documental consiste en controlar de un modo eficiente y sistemático la creación, la recepción, el mantenimiento, la utilización y la disposición de los documentos. (ISO 15489-1: 2001 [E], Información y documentación - Gestión documental)

Los objetivos de un sistema de gestión documental son los siguientes:

  1. Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos.
  2. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.
  3. Garantizar el buen funcionamiento de la organización y el cumplimiento de la legislación vigente.