Servicios y funciones

Actas y sesiones

• Convocar la Junta de Gobierno, el Pleno Municipal y la Comisión de Trabajo de Asuntos  Institucionales, Jurídicos  y Territoriales

• Asistir a la sesiones y levantar las correspondientes actas

• Despachar los acuerdos y notificarlos

• Recepcionar los Decretos de Alcaldia y Resoluciones delegadas, revisarlos y pasarlos a la firma

• Transcribir los Acuerdos, Decretos y Resoluciones en los libros de Actas de Pleno y Junta de Gobierno Local y en el libro de Decretos y Resoluciones

Padrón Municipal de Habitantes

• Tramitar altas, bajas y cambio de domicilio

• Tramitar expedientes de caducidad padronal para extranjeros

• Emitir certificados padronales

Callejero municipal

• Emitir certificados relativos al callejero

• Asignar numeración a los nuevos edificios

Registros Entrada y Salida

• Anotar los documentos recepcionados de las instituciones en el Registro de Entrada

• Controlar y conformar Libros de Registro de Entrada y de Salida

Tablón de Edictos

• Gestionar la inserción de anuncios recepcionados para su publicación

• Insertar los anuncios de la propia institución que requieren ser publicados en el tablón

Tarjeta de armas de cuarta categoría (carabinas)

• Gestionar las solicitudes de autorización

Expedientes de responsabilidad patrimonial

• Tramitar los expedientes hasta la propuesta de resolución

Registro de Asociaciones de Interés Municipal

• Gestionar el Registro

Matrimonios civiles

• Gestionar y preparar las actas de matrimonios civiles que se celebran en el ayuntamiento relativas a los expedientes de matrimonio remitidos por el Juzgado (en colaboración con la Alcaldía) 

Fé pública

• Dar fé pública de comparecencias (autorizaciones para menores, certificado de vida, etc.)

Bienes y Patrimonio

• Controlar altas y bajas de los inmuebles del patrimonio municipal y su calificación

• Formular anualmente el Inventario Municipal de Bienes (en colaboración con Intervención)

• Tramitar los expedientes de adquisición y enajenación de inmuebles 

Recursos contencioso-administrativos

• Preparar expedientes a remitir, emplazamientos, designación abogados…

Archivo de convenios administrativos

Asesoramiento jurídico

• Emitir informes preceptivos de legalidad de los expedientes

• Asesorar tanto verbalmente como por escrito a los órganos de gobierno, concejales y técnicos municipales

Declaración de Actividades y Bienes de los Corporativos

Administración Electoral

• Tramitar las reclamaciones al Censo Electoral

• Gestionar la formación de las Mesas Electorales

• Preparar los Colegios Electorales (en colaboración con Servicios)

• Asistir a las mesas electorales el día de la votación

(estas actuaciones se realizan bajo las órdenes directas de la Junta Electoral)

Traducción e interpretación

• Traducir los acuerdos y documentos oficiales

• Traducir las actas de Pleno y las actas de la Junta de Gobierno

• Traducir reglamentos y diversa documentación de las fundaciones

• Preparar y traducir actos de comunicación

• Llevar a cabo la traducción simultánea en plenos municipales

• Traducir documentos de carácter no oficial

Archivo Municipal

• Recepcionar documentos: catalogar, describir, clasificar y registrar los mismos   

• Expurgar y eliminar documentos

• Responder a las demandas de documentación archivada y controlar su devolución al archivo

• Velar por el estado físico, orden y conservación de los documentos archivados

• Atender al público e investigadores que deseen consultar el archivo; orientarles sobre la documentación y facilitarles la consulta que requieran

• Llevar a cabo la transferencia de documentos

• Asesorar a los servicios municipales y localizar  documentos

• Préstamos de documentos

• Gestionar los fondos de donaciones particulares

• Restaurar y digitalizar documentos