Subvenciones para la financiación de actividades ordinarias de entidades deportivas en el municipio de Eibar (2026)

Descripción: solicitar subvenciones para la financiación de actividades ordinarias de entidades deportivas en el municipio de Eibar.

Destinatario/a: Podrán acceder a estas subvenciones, siempre que no incurran en ninguna de las prohibiciones que se establecen en el artículo 13.2 de la LGS, los clubes, entidades o asociaciones deportivas sin ánimo de lucro que cumplan los siguientes requisitos:

• Estar inscritas en el Registro de Asociaciones y Entidades Deportivas del Gobierno Vasco.
• Estar adscritas por lo menos a una federación deportiva territorial gipuzkoana, o a una federación vasca en el caso de no existir federación territorial de la modalidad que tenga por objeto su promoción o práctica.
• Estar inscrito en el Registro de Asociaciones del Ayuntamiento de Eibar.
• Disponer de un plan de euskera (correspondiente al año o curso escolar), validado por el Servicio Municipal de Euskera.

Cuantía de la subvención: El importe de la subvención dentro de la cuantía convocada, será del 20 % del presupuesto ordinario de la Asociación Deportiva. En el caso de subvenciones con informe de auditor, el importe de la subvención dentro de la cuantía convocada será del 20 % del presupuesto ordinario de la Asociación Deportiva más el coste del informe de auditor con un máximo del 3 % sobre el importe de la subvención concedida.

Plazo de solicitud: del 7 al 28 de octubre de 2026 (ambos inclusive).

Canales de tramitación: 

• Electrónico: para realizar la solicitud electrónicamente, es necesario disponer de un certificado digital o de la B@K-Q (para obtener más información de cómo realizar trámites online, consulte el apartado de ayuda para realizar trámites electrónicamente). Para realizar el trámite electrónicamente, debe pulsar en el enlace inferior, cumplimentar el formulario electrónico y adjuntar la correspondiente documentación. Antes de iniciar el trámite por Internet, compruebe que tiene preparada en soporte digital toda la documentación necesaria para realizar este trámite e inicie su tramitación.

Documentación a presentar: Esta es la documentación a adjuntar al formulario que se cumplimentará electrónicamente:

1. NIF de la entidad solicitante (club, entidad o asociación deportiva).

2. En caso de representación legal, DNI o documento equivalente de el/la representante legal y acreditación documental de la representación. La acreditación podrá hacerse por cualquier medio válido en derecho (poderes notariales, escrituras…). No será necesario presentar esta documentación en caso de que la representación esté registrada en el censo de representación legal de la Diputación Foral de Gipuzkoa.

3. Estatutos de la entidad, junto con justificante de su inscripción en el Registro de Asociaciones.

4. Documento justificativo actualizado de la titularidad de la cuenta bancaria de la entidad, que tiene que coincidir con la identidad de la entidad solicitante. Será válido, cualquiera de los siguientes documentos: extracto bancario; libreta; certificado expedido por la entidad bancaria o el impreso KI1400_D002 Titular-cuenta debidamente cumplimentado y sellado por la entidad bancaria.

5. KI1400_D003 Memoria del proyecto o actividad ordinaria de la entidad referente a la temporada deportiva debidamente cumplimentada. La memoria incluye el listado de deportistas y técnicos/as con licencia federativa en vigor durante la temporada en curso, presupuesto de gastos e ingresos, relación de alumnos/as y grupos de iniciación deportiva e información sobre el programa de actividades.

6. KI1400_D004 Presupuesto de gastos e ingresos ordinarios de la Asociación aprobado por la Asamblea General de la Asociación debidamente cumplimentado en formato editable.

   Se indicará si el presupuesto es por año - 2026 - o por temporada - agosto 2025 - julio 2026). El presupuesto contendrá una previsión de los gastos e ingresos ordinarios, debidamente agrupados por la naturaleza del gasto o del ingreso.

   Se excluirán del presupuesto ordinario anual de las Asociaciones Deportivas solicitantes de esta subvención, las actividades extraordinarias financiadas por el Ayuntamiento de Eibar mediante otras subvenciones. También se excluirán del presupuesto ordinario anual de las asociaciones deportivas las actividades por ellas realizadas que no sean estrictamente deportivas.

7. Justificante de la adscripción a una federación deportiva territorial gipuzkoana o a una federación vasca, en el caso de no existir federación territorial de ese deporte.

8. KI1400_D005 Declaración responsable de otras subvenciones y ayudas cobradas y/o solicitadas debidamente cumplimentada y firmada por el/la entidad beneficiaria de la subvención.

9. Certificación acreditativa de encontrarse al corriente en sus obligaciones tributarias en caso de tributar en Territorios diferentes a Gipuzkoa, Bizkaia o Álava.

En el caso de los documentos a), b) y c) es posible realizar una declaración en la misma solicitud de subvención indicando que esos documentos ya se encuentran en poder del Ayuntamiento y que no han sufrido modificaciones.

Dpto. responsable: área del Deporte, actividad física y vida saludable del Ayuntamiento de Eibar.

Órgano resolución: Alcalde del Ayuntamiento de Eibar.

Plazo máximo de resolución: El plazo máximo para la resolución y su notificación será de dos meses desde la fecha de presentación de la solicitud de subvención.

Información publicada en la Base de Datos Nacional de Subvenciones: 

Pago de la subvención concedida por el Ayuntamiento de Eibar: La subvención se distribuirá en 2 pagos:

• 80 % tras la concesión de la subvención.
• El 20 % restante tras la presentación y comprobación de la cuenta justificativa.

JUSTIFICACIÓN DE LA SUBVENCIÓN CONCEDIDA POR EL AYUNTAMIENTO DE EIBAR:

El plazo para la realización de la actividad o aplicación de los fondos finalizará:

• En el caso de presupuesto por temporada, del 1 de julio de 2025 al 30 de junio de 2026.
• En el caso de presupuesto anual, del 1 de enero de 2026 al 31 de diciembre de 2026.

El plazo de justificación por parte de la entidad beneficiaria del cumplimiento de la finalidad para la que se concedió la subvención y de la aplicación de los fondos percibidos finalizará:

• En el caso de presupuesto por temporada, el 27 de noviembre de 2026.
• En el caso de presupuesto anual, el 26 de febrero de 2027.

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA JUSTIFICAR SUBVENCIONES CON IMPORTE IGUAL O SUPERIOR A 10.000 € (CON INFORME AUDITOR):

La justificación de la subvención se efectuará en la Modalidad de CUENTA JUSTIFICATIVA CON APORTACIÓN DE INFORME AUDITOR. La rendición de la Cuenta Justificativa con informe de Auditor, se realizará de acuerdo con lo dispuesto en la Orden EHA/1434/2007, que regula “la Norma de actuación de los auditores de cuentas en la realización de los trabajos de revisión de cuentas justificativas de subvenciones en el ámbito del sector público estatal, previstos en el artículo 74 del Reglamento de la Ley General de Subvenciones.

La cuenta justificativa con aportación de informe auditor se presentará electrónicamente a través del trámite PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN y contendrá los siguientes documentos:

• KI1400_D006 Memoria de actuación debidamente cumplimentada y firmada por el/la entidad beneficiaria de la subvención. La memoria incluye el listado de deportistas y técnicos/as con licencia federativa en vigor durante la temporada en curso, relación de alumnos/as y grupos de iniciación deportiva e información sobre el programa de actividades. La memoria deberá recoger también el nivel de cumplimiento del plan de acción de euskera.
• Una memoria económica abreviada que contendrá un estado representativo de los gastos incurridos en la realización de las actividades subvencionadas, debidamente agrupados, y, en su caso, las cantidades inicialmente presupuestadas y las desviaciones acaecidas.
• KI1400_D008 Informe de revisión de cuenta justificativa de subvenciones debidamente cumplimentado.

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA JUSTIFICAR SUBVENCIONES CON IMPORTE INFERIOR A 10.000 €:

La justificación de la subvención se efectuará en la Modalidad de CUENTA JUSTIFICATIVA.

La cuenta justificativa se presentará electrónicamente a través del trámite PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN y contendrá los siguientes documentos:

• KI1400_D006 Memoria de actuación debidamente cumplimentada y firmada por el/la entidad beneficiaria de la subvención. La memoria incluye el listado de deportistas y técnicos/as con licencia federativa en vigor durante la temporada en curso, relación de alumnos/as y grupos de iniciación deportiva e información sobre el programa de actividades. La memoria deberá recoger también el nivel de cumplimiento del plan de acción de euskera.
• Una relación clasificada de los gastos e ingresos imputados a la subvención según modelo KI1400_D007 Gastos e ingresos derivados. Esta relación clasificada de gastos e ingresos deberá aportarse en formato editable. Los ingresos y gastos deben coincidir.
• Facturas o documentos sustitutivos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico o con eficacia administrativa acreditativos del gasto realizado, junto con los justificantes de pago, ordenados correlativamente según el número de orden asignado en la RELACIÓN DE GASTOS E INGRESOS (KI1400_D007). Los archivos relativos a facturas pertenecientes a un mismo gasto deben estar nombrados con el número de orden señalado en la RELACIÓN DE GASTOS E INGRESOS (KI1400_D007).
  • Será obligatorio realizar por transferencia bancaria todos los pagos por importe igual o superior a 400 euros.
  • Únicamente se admitirán pagos en efectivo por importe inferior a 400 euros. Se justificarán mediante la presentación del documento acreditativo del recibo del proveedor, debidamente firmado, con identificación del sujeto deudor que efectúa el pago y el concepto del gasto. No podrán fraccionarse los pagos a un mismo proveedor para evitar esta restricción.
• En caso de gastos de personal, KI1400_D009 Declaración responsable sobre el tiempo de dedicación del personal debidamente cumplimentada y firmada por la entidad beneficiaria de la subvención. En caso de que la justificación presentada no corresponda con la previsión inicial recogida en la memoria previa, deberán justificarse las causas que hayan originado dicha diferencia en la memoria de actuación justificativa del cumplimiento de las condiciones impuestas en la concesión de la subvención (modelo KI1400_D006). El importe total de gastos de personal, incluyendo la Seguridad Social deberá de reflejarse en la RELACIÓN DE GASTOS E INGRESOS (KI1400_D007). Se deberán adjuntar los contratos de trabajo, las nóminas, la Relación Nominal de Trabajadores (RNT), la Relación de Liquidación de Cotizaciones (RLC) a cargo de la entidad beneficiaria, con sus correspondientes justificantes de pago. Así mismo se aportarán los modelos 110 trimestrales de retenciones IRPF y si la subvención es de ejecución superior a diez meses también el modelo 190 de IRPF anual con sus correspondientes justificantes de pago.
• Para la justificación de gastos de desplazamiento y alojamiento, KI1400_D010 Declaración responsable sobre gastos de desplazamientos y alojamientos debidamente cumplimentada y firmada por la empresa beneficiaria de la subvención junto con los documentos comerciales justificativos del gasto (billetes del medio de transporte utilizado, ticket, facturas…) que son la base para determinar la cuantía. El importe total de desplazamientos y alojamientos deberá de reflejarse en la RELACIÓN DE GASTOS E INGRESOS (KI1400_D007).
• En el caso de que se hayan contratado suministros, obras o servicios para el desarrollo de las actividades y el importe del gasto subvencionable supere 15.000 € (IVA excluido) para los contratos de suministro y servicios, o 40.000 € (IVA excluido) para los contratos de obras, tres ofertas de diferentes proveedores. En los siguientes casos a) que por las especiales características del objeto del contrato no exista en el mercado suficiente número de entidades que los realicen, presten o suministren, b) que el gasto se hubiere realizado con anterioridad a la concesión de la subvención y c) que la elección entre las ofertas presentadas no haya recaído en la propuesta económica más ventajosa, documento en el que se justifiquen dichas excepciones.
• KI1400_D005 Declaración responsable de otras subvenciones y ayudas cobradas y/o solicitadas debidamente cumplimentada y firmada por el/la entidad beneficiaria de la subvención.
• Certificación acreditativa de encontrarse al corriente en sus obligaciones tributarias en caso de tributar en Territorios diferentes a Gipuzkoa, Bizkaia o Álava.