Estructura para el proceso

Grupo motor

El pilotaje del proceso se realizará a través de un equipo operativo. Este grupo estará formado por: miembros del equipo promotor del proyecto, un/a responsable político/a del Ayuntamiento de Eibar junto con el/la dinamizador/a de Emun. En la primera reunión del grupo motor se analizará qué otros agentes deberían estar representados/as en este grupo.

Será tarea de este grupo trabajar las principales características del proceso. En este grupo se definirá la accesibilidad y similares a la intervención, donde se tomarán las decisiones más relevantes relacionadas con el proceso. Las sesiones abiertas se diseñarán y prepararán en este espacio, por lo que se decidirán los marcos de referencia de los contenidos a trabajar en las sesiones abiertas, los contenidos de las sesiones abiertas y los temas de debate, y se realizará una valoración continua en este espacio, acordando también las acciones correctoras necesarias.

Forma de trabajar

Este grupo se reunirá en cinco ocasiones:

Grupo motor-0	Definir las características del proyecto Análisis de agentes. ¿Quién más debe estar en el grupo motor? Planificación del proceso
Grupo motor-1	Composición del grupo motor con nuevos miembros Determinar las características y accesibilidad del proyecto Ajustar la planificación del proyecto Preparar la primera sesión abierta
Grupo motor-2	Valorar la primera sesión y preparar la segunda Monitorización del proceso
Grupo motor-3	Valorar la segunda sesión y preparar la tercera Monitorización del proceso
Grupo motor-4	Valoración y cierre del proceso Definir las condiciones para el seguimiento Definir la evolución de los resultados

Sesiones abiertas

Se realizarán tres sesiones abiertas. Pero si hay necesidad de más, también se hará una cuarta. Las áreas a trabajar en cada sesión serán las siguientes:

Primera sesión abierta 5 de febrero de 2020	Localización del proceso, explicación Análisis del diagnóstico y de las posibilidades y necesidades (materiales, personales) para el uso del edificio Elaboración de valores
Segunda sesión abierta 4 de marzo de 2020	Analizar y decidir la viabilidad de las alternativas Reflexión organizativa y de gestión Primer borrador de gestión
Tercera sesión abierta Se determinará más adelante	Definir la propuesta de gestión y organización Definir las bases para el uso del edificio Cierre del proceso

Cronograma

El cronograma que se propone en la siguiente tabla recoge las principales fases del proceso. No obstante, se trata de una previsión que se concretará definitivamente al inicio del proceso, en los anteproyectos.

PLAN DE ACCIÓN
ACCIÓN	2020
ACCIÓN	enero	febrero	marzo	abril	mayo
TAREAS PREVIAS
Reunión con miembros del Grupo Motor para el diseño del proceso (GM-0)	X
Contacto y comunicación (atraer a la ciudadanía y agentes a las sesiones)	X	X	X	X
Reunión con miembros del Grupo Motor para preparar la 1ª sesión (GM-1)	X
PROCESO DE PARTICIPACIÓN
Primera sesión abierta		X
Reunión con miembros del Grupo Motor para preparar la 2ª sesión (GM-2)		X
Segunda sesión abierta			X
Reunión con miembros del Grupo Motor para preparar la 2ª sesión (GM-3)			X
Tercera sesión abierta				X	X
CIERRE
Redactar informe con los resultados de las sesiones					X
Reunión con miembros del Grupo Motor para valorar los resultados y conclusiones del proceso (GM-4)					X